Archiveren en dempen in Gmail uitgelegd

28 mei 2020 130 Keer bekeken wat is archief in gmail

Archive in Gmail is een tool voor het opschonen en opschonen van Gmail-inbox waarmee u berichten van het Inbox-label naar het label Alle e-mail kunt verplaatsen.





Deze S Zone legt uit hoe Archive in Gmail werkt en wat de functies en voordelen zijn. De gids legt ook het verschil uit tussen het archiveren en dempen van een bericht.



nougat voor nexus 7

Blader door berichtonderwerpen

Wat is Archief in Gmail?

Wat is Archief in Gmail?

Gmail-archivering betekent dat u berichten uit uw Gmail-inbox verplaatst naar een label met de naam Alle berichten. Zoals ik in de inleiding al zei, is het doel om je Inbox minder druk te maken door het aantal berichten in de Inbox te verminderen.



Wat is Stom in Gmail?

Leuk vinden Archiveren , Dempen verplaatst ook een bericht van uw Gmail-inbox naar Alle e-mail. Het verschil is dat wanneer iemand een gearchiveerd bericht beantwoordt, het bericht automatisch terug naar Inbox wordt verplaatst.



Echter, wanneer iemand antwoordt op a Gedempt bericht, het bericht en de antwoorden worden NIET terug naar Postvak IN verplaatst - ze blijven in het label Alle berichten.

Archiveren in Gmail

Om dit Gmail-concept beter te begrijpen, gaat u als volgt te werk: Archief in Gmail:



hoe u toegang krijgt tot de Steam-map
  1. Open uw Gmail-account en zorg ervoor dat Postvak IN is geselecteerd. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op het bericht dat u wilt Archief en klik op de Archief icoon.
Hoe archiveren in Gmail werkt
  1. Het bericht wordt verplaatst naar Alle berichten. Om het bericht te bekijken, scroll naar beneden in het linkerdeelvenster en klik op Alle mails .
Het bericht blijft Gearchiveerd (op Alle mails ) totdat iemand het bericht beantwoordt. Dit is hoe je archiveert in Gmail.
  1. Om het bericht echter handmatig uit het archief te halen, selecteert u het bericht (klik er eenmaal op). Klik vervolgens rechtsboven op de Verplaats naar Inbox icoon.
Archiveren in Gmail

Hoe te dempen in Gmail

Een bericht in Gmail dempen:



  1. Klik in uw Postvak IN op het bericht. Klik vervolgens bovenaan Gmail op het pictogram Meer (3 verticale stippen) en selecteer Stom .
Hoe te dempen in Gmail
  1. Het bericht wordt verplaatst naar Alle berichten. Het zal niet terugkeren naar Inbox wanneer iemand op het bericht reageert. Om het dempen van het bericht op te heffen, klik op Alle mails – klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bericht waarvan u het dempen wilt opheffen en selecteer Verplaats naar Inbox .

Functies en voordelen van dempen en archiveren in Gmail

Om archivering beter te begrijpen, volgen hier enkele van de functies en voordelen:

Help je inbox schoon te houden

Na verloop van tijd kan het aantal berichten in uw Gmail-inbox te veel worden. Dit kan het moeilijk maken om belangrijke berichten te vinden. Een manier om het aantal berichten in uw Postvak IN te verminderen, is door een bericht te verwijderen.

Een andere manier om je Postvak IN op te ruimen zonder berichten te verwijderen, is door berichten te archiveren of te dempen die je niet meteen nodig hebt.

converteer bin-bestand naar iso

Antwoorden op gearchiveerde berichten Verplaats ze terug naar Postvak IN

Als iemand antwoordt op een gearchiveerd bericht, wordt het bericht terug naar Postvak IN verplaatst. Echter, antwoorden op Gedempt berichten verplaatsen het bericht niet automatisch automatisch terug naar Inbox. Om een ​​gedempt bericht terug naar Inbox te verplaatsen, moet dit handmatig worden gedaan.

Verplaats gearchiveerde of gedempte berichten handmatig

Hoewel het gedrag van een gearchiveerd bericht anders is dan van een gedempt bericht, kunt u het bericht handmatig terugzetten naar de inbox.

stream van pc naar firestick

Zoek berichten via zoeken

Een ander belangrijk kenmerk van Archief in Gmail (of Dempen in Gmail) is dat berichten die naar het label Alle berichten zijn verplaatst, kunnen worden gevonden via Gmail-zoekopdracht. Zoeken is de snelste methode om berichten in Gmail te vinden - werkt ongeacht of een bericht is gearchiveerd of Gedempt .

Ik hoop dat deze Itechgude met succes is uitgelegd Stom en Archief in Gmail? Ik hoop ook dat je het nuttig vond. Als je het nuttig vond, stem dan vriendelijk Ja op de Was dit bericht Nuttige vraag hieronder.

U kunt ook een vraag stellen, een opmerking achterlaten of feedback geven met het formulier 'Een reactie achterlaten' aan het einde van deze pagina.

Tot slot, voor meer Email tech S Zones, bezoek onze Email & Productivity Tools Explained pagina. Mogelijk vindt u onze Work from Home-pagina ook erg nuttig.