Portal Office 365: uw ultieme gids voor Office 365-beheerportal
Blader door berichtonderwerpen
- Wat is PortalOffice365?
- Log in op portal.office.com
- 365-licentie toevoegen in PortalOffice365
- Nieuwe gebruikers maken en licenties toewijzen
- Voer een reset van het gebruikerswachtwoord uit in PortalOffice365
- Groepen toevoegen in PortalOffice365
- Hoe maak je een gedeelde mailbox aan
- Gevolgtrekking
- Andere handige gidsen
- Aanvullende bronnen en referenties
Wat is PortalOffice365?
PortalOffice365 (portal.office.com) is een Microsoft-cloudportaal waarmee beheerders gebruikers en groepen kunnen maken en beheren. De portal biedt ook de mogelijkheid om facturering, licenties, ondersteuning en meer te beheren.
In deze handleiding leert u hoe u:
- Inloggen op PortalOffice365 (portal.office.com)
- Licentie toevoegen aan uw PortalOffice365-account
- Nieuwe gebruikers maken en licenties toewijzen
- Gebruikerswachtwoord opnieuw instellen in PortalOffice365
- 365 gedeelde mailbox maken
Log in op portal.office.com
Volg de onderstaande stappen om in te loggen op PortalOffice365:
- Open portal.office.com in uw browser. Log vervolgens in met uw Office 365-beheerdersaccount. Er wordt een pagina geopend die lijkt op die hieronder.
- Om het beheercentrum te openen, klikt u op beheerder . 365 Beheercentrum wordt geopend. Klik op de gemarkeerde pijl vooruit om deze uit te vouwen. De opties van het beheercentrum worden zichtbaar (tweede afbeelding hieronder).
365-licentie toevoegen in PortalOffice365
Van tijd tot tijd hebt u mogelijk extra Office 365-licenties nodig. Er is een licentie vereist voor elke gebruiker die toegang heeft tot Office-apps en e-mail.
Belangrijke tip:
Voordat u extra licenties toevoegt, moet u een bestaand 365-product hebben.
Volg de onderstaande stappen om extra licenties toe te voegen:
hoe u windows verkenner uitvoert als administrator windows 10
- Vouw Facturering [1] uit en klik vervolgens op Abonnementen [2]. Het deel van de afbeelding met het label [3] is het beschikbare product. U voegt extra licenties toe voor dit product.
- Om extra licentie(s) toe te voegen, klik op Licenties toevoegen/verwijderen [4]. Wanneer u klikt Licenties toevoegen/verwijderen het gedeelte van de afbeelding dat hieronder is gemarkeerd, wordt geladen. Typ het aantal licenties (naast Totaal aantal gebruikers ) die u wilt hebben en klik op Indienen . U kunt ook de pijl omhoog gebruiken om het aantal licenties te verhogen.
Er is nu een extra licentie aan toegevoegd. Klik op Sluiten. Er zijn nu 2 licenties, maar slechts één toegewezen licentie.
Nieuwe gebruikers maken en licenties toewijzen
Een veelvoorkomende PortalOffice365-beheerderstaak is het maken van nieuwe gebruikers.
Hieronder vindt u de stappen om een nieuwe gebruiker aan te maken:
- In PortalOffice365 uitvouwen Gebruikers , dan klikken Actieve gebruikers .
Als je gebruikers hebt aangemaakt in Active Directory, lijkt het aanmaken van gebruikers in 365 erg op elkaar.
- Klik Voeg gebruiker toe . Het onderstaande formulier wordt geladen. Vul de gegevens in. Velden gemarkeerd met sterretjes zijn verplicht.
- Scroll naar beneden en klik op Contactgegevens . Voer de details in het gedeelte Contactgegevens in. Klik er nogmaals op om de sectie te minimaliseren.
- Scroll naar beneden en klik op Wachtwoorden . Selecteer vervolgens Automatisch gegenereerd of Laat me het wachtwoord maken . Als u de gebruiker wilt dwingen zijn wachtwoord te wijzigen bij de eerste aanmelding (aanbevolen), vinkt u het vakje ernaast aan: Laat deze gebruiker zijn wachtwoord wijzigen wanneer hij of zij zich voor het eerst aanmeldt .
- Klik Rollen en wijs de gebruiker een rol toe. De rol, Gebruiker (geen beheerderstoegang) is standaard. U kunt de gebruiker ook toewijzen Globale beheerder rol. Dit is vergelijkbaar met Rol domeinbeheerder in Active Directory. Als alternatief kunt u de gebruiker een Aangepaste beheerder rol.
- Klik ten slotte op Productlicenties . Hier kunt u de gebruiker een bestaande licentie toewijzen of een gebruiker zonder productlicentie maken (niet aanbevolen). Als je alle stappen hebt voltooid, klik je op Toevoegen .
- Wanneer de gebruiker is aangemaakt, heeft u de mogelijkheid om het wachtwoord naar uzelf of naar een door u gekozen e-mailadres te sturen. De gebruiker bevindt zich nu in de Actieve gebruikers lijst met een toegewezen productlicentie (zie de tweede afbeelding hieronder).
Gebruikerslicentie verwijderen uit PortalOffice365
Als u een productlicentie van een gebruiker moet verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:
- Nog steeds Actieve gebruikers knooppunt, klikt u op de gebruiker die u wilt bewerken. De informatie van de gebruiker wordt geopend voor bewerking.
- Klik op de Bewerk knop naast het product waarvan u de licentie wilt verwijderen. Draai vervolgens de schakelaar van aan naar uit zoals hieronder weergegeven. Klik ten slotte op Sparen . De gebruiker heeft nu geen licentie. Zie de tweede afbeelding hieronder.
Een gebruiker blokkeren of verwijderen
Als een gebruiker uw bedrijf verlaat en u wilt de gebruiker nog niet verwijderen, dan kunt u de gebruiker blokkeren.
Hieronder staan de stappen om een gebruiker in PortalOffice365 te blokkeren.
- Van de Actieve gebruikers knooppunt, klikt u op de gebruiker die u wilt bewerken.
- Klik naast de aanmeldingsstatus op de Bewerk knop. Selecteer vervolgens Blokkeer de gebruiker om te ondertekenen i n en klik op Sparen . De inlogstatus voor de gebruiker is nu Inloggen geblokkeerd (zie de tweede afbeelding hieronder).
Als u een gebruiker wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen:
Belangrijke notitieVoordat u een gebruiker verwijdert, maakt u eerst een back-up van de gebruikersgegevens. Klik voor de volledige stappen op Een voormalige werknemer verwijderen uit Office 365
- Open Actieve gebruikers node en klik vervolgens op de gebruiker die u wilt bewerken.
- Om de gebruiker te verwijderen, klik op Verwijder gebruiker . Verwijder alle licenties die aan de gebruiker zijn toegewezen en klik vervolgens op Verwijder gebruiker .
Voer een reset van het gebruikerswachtwoord uit in PortalOffice365
Er zijn gevallen waarin u het wachtwoord van een gebruiker opnieuw moet instellen. Bijvoorbeeld als een gebruiker haar wachtwoord vergeet. Mogelijk moet u ook het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen als deze niet meer bij het bedrijf is.
Om een gebruikerswachtwoord opnieuw in te stellen, opent u de gebruiker voor bewerking. Dan klikken Wachtwoord opnieuw instellen .
- U kunt vervolgens een wachtwoord automatisch genereren of uw eigen wachtwoord maken. Klik ten slotte op Resetten .
Groepen toevoegen in PortalOffice365
Net als Active Directory kunt u met PortalOffice365 groepen en gedeelde mailboxen maken. In dit gedeelte laat ik u zien hoe u een groep maakt. Het volgende gedeelte behandelt het maken van gedeelde mailboxen.
Hier leest u hoe u een groep maakt in 365-portal.
- Vouw het knooppunt Groepen [1] uit en klik vervolgens op Groepen [twee].
- Voer de naam en het e-mailadres van de groep in.
- Afhankelijk van de grootte van uw scherm, moet u mogelijk naar beneden scrollen om te klikken op Selecteer eigenaar . Selecteer vervolgens een bestaande gebruiker die eigenaar wordt van de groep. Klik ten slotte op Toevoegen .
- De nieuwe groep is nu in de Groepen lijst.
Hoe maak je een gedeelde mailbox aan
Een gedeelde mailbox geeft meerdere gebruikers toegang tot dezelfde mailbox. Dit is handig in een klantenservicesituatie waar meerdere mensen toegang moeten hebben tot één mailbox.
Om een gebruiker toegang te geven tot een gedeeld postvak, moet de gebruiker toegang krijgen tot het postvak. Gedeelde mailboxen worden automatisch weergegeven in Outlook voor gebruikers met toestemming voor toegang tot de mailbox.
Volg de onderstaande stappen om een gedeelde mailbox te maken:
- Uitbreiden Groepen [1] en klik vervolgens op Gedeelde mailbox [twee].
- Om een mailbox aan te maken, klik op Een mailbox toevoegen . Vul vervolgens de naam en het e-mailadres van de mailbox in. Klik ten slotte op Toevoegen .
Toegang verlenen tot een mailbox
Zoals ik eerder zei, moet een gebruiker toegang krijgen tot een mailbox vanuit Outlook als hij toegang heeft tot de mailbox.
Hieronder vindt u de stappen om een gebruiker toegang te verlenen tot een gedeelde mailbox:
- Van de Gedeelde mailbox knooppunt, klikt u op de mailbox die u wilt bewerken.
- Scroll naar beneden naar Leden en klik Bewerk .
- Klik Leden toevoegen . Vink vervolgens het vakje aan naast elk lid dat u toegang wilt verlenen tot de gedeelde mailbox. Klik Sparen .
Het nieuwe lid staat nu in de lijst. Zie afbeelding hieronder.
Belangrijke tip: Nadat u toegang hebt verleend tot een gedeeld postvak in PortalOffice365, kan het tot 24 uur duren voordat het gedeelde postvak wordt weergegeven in de Outlook-client van de gebruiker. De gebruiker moet mogelijk ook Outlook sluiten en opnieuw openen om het postvak weer te geven.
Gevolgtrekking
Hier heb je het. De handleiding die u nodig hebt om gebruikers en groepen aan te maken en te beheren, gedeelde mailboxen te maken en meer in PortalOffice365 (portal.office.com).
Ik hoop dat je deze S Zone nuttig vond.
Als je vragen of opmerkingen hebt, gebruik dan het formulier Laat een reactie achter aan het einde van de handleiding.
Andere handige gidsen
- Outlook 365: abonnement, installatie en configuratie
- Active Directory Domain Services: installatie en configuratie
