Handtekening invoegen in Word - Tutorial

Microsoft Word is eigenlijk nog steeds 's werelds toonaangevende tekstverwerkingssoftware. Voor velen is het de software bij uitstek voor het schrijven van voorstellen, offertes, contracten en alle andere verkoopdocumenten. Daarom is het begrijpelijk dat mensen snel en gemakkelijk hun handtekening aan het einde van deze documenten willen toevoegen. Zonder zelfs maar het gedoe van afdrukken, handtekenen en scannen. In dit artikel gaan we het hebben over Handtekening invoegen in Word - Zelfstudie. Laten we beginnen!

draadloze netwerkanalysator mac

Het goede nieuws is dat het toevoegen van een handtekening aan een Word-document eigenlijk goed te doen is. Er zijn ook veel functies die uw leven gemakkelijker maken, zoals de optie om automatisch meer tekst onder uw handtekening op te nemen (zoals uw gedrukte naam en adres).

Er zijn veel manieren om uw handtekening aan een Word-document toe te voegen. U kunt ook een handtekeningregel toevoegen voor een handtekening na het afdrukken, een digitale handtekening toevoegen of ook uw eigen handgeschreven handtekening als afbeelding invoegen.

Voeg een handtekeningregel in

Een handtekeningregel biedt u, of iemand anders, samen met een locatie om ook een gedrukt document te ondertekenen. Als u van plan bent uw Word-document af te drukken, is het toevoegen van een handtekeningregel waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om een ​​handtekening toe te voegen.

Om een ​​handtekeningregel aan uw Word-document toe te voegen, klikt u op Invoegen> Handtekeningregel. Dit pictogram is meestal opgenomen in het gedeelte Tekst van de menubalk van het Word-lint.

In het vak Signature Setup dat wordt weergegeven, vult u uw handtekeninggegevens in. U kunt ook de naam, titel en het e-mailadres van de ondertekenaar opnemen. Dit kan ook u of iemand anders zijn.

U kunt ook instructies geven voor de ondertekenaar. Als u klaar bent, tikt u op OK om uw handtekeningregel in te voegen.

hoe je nfl live kunt bekijken op kodi

Wanneer u uw handtekeningopties hebt bevestigd, wordt een handtekeningregel ingevoegd, samen met een kruis en een lijn om aan te geven waar u moet ondertekenen.

U kunt dit nu ook op een geschikte plaats binnen uw Word-document plaatsen. Het document kan vervolgens op deze positie worden ondertekend na het afdrukken of als u uw Word-document hebt opgeslagen in het DOCX-bestandsformaat. Dan kunt u op dit punt ook een digitale handtekening in uw document invoegen.

Hoe u een digitale handtekening in een Word plaatst

Je denkt misschien dat, Zijn een digitale handtekening en een elektronische handtekening eigenlijk niet hetzelfde?

Helaas niet. Digitale handtekeningen zijn zeer veilige, gecodeerde digitale markeringen die speciale software nodig hebben, en ook een digitaal certificaat van zowel de afzender als de ontvanger. U moet eigenlijk een certificaat kopen bij een uitgevende onderneming.

Een elektronische handtekening is daarentegen slechts een virtuele markering die aan een document wordt toegevoegd. Meestal in de vorm van een kenmerkende afbeelding of met de hand getypte tekst. Afhankelijk van de software waarin het document is ondertekend, kunnen elektronische handtekeningen worden geleverd met extra beveiligingsfuncties. Zoals certificaten die ook de tijd en datum van de handtekening bevatten. Zowel elektronische als digitale handtekeningen zijn legaal, veilig en ook volledig afdwingbaar.

Als u een digitale handtekening aan een Word-document wilt toevoegen, moet u deze stappen volgen:

• Verplaats uw cursor naar het gebied dat u wilt ondertekenen in het Word-document.
• Kies de Invoegen tabblad.
• Selecteer de Tekst groep en open vervolgens het Lijn voor de handtekening lijst.
• Kraan Handtekeninglijn van Microsoft Office en de Handtekening instellen dialoogvenster zou moeten verschijnen.
• Voer de juiste gegevens in: naam, titel, e-mailadres en eventuele verdere instructies van de ondertekenaar. En vink indien nodig de vakjes aan (als u ondertekent, zijn dit uw gegevens). Kraan OK .
• Klik met de rechtermuisknop op het handtekeningveld en typ uw naam of upload ook een afbeelding van uw handtekening.

Voeg een afbeeldinghandtekening in

Als u liever uw handgeschreven handtekening gebruikt, kunt u een foto maken of er ook een kopie van scannen en deze vervolgens naar uw computer uploaden. U kunt vervolgens een afbeelding van uw handtekening in het Word-document invoegen.

Tik op Invoegen> Afbeeldingen om de afbeelding handmatig in uw document in te voegen. U kunt ook dubbeltikken op uw handtekeningregel en vervolgens Afbeelding selecteren kiezen om deze op uw handtekeningregel in te voegen.

Tik in het menu Afbeeldingen invoegen op Uit een bestand en kies uw kenmerkende afbeeldingsbestand. Tik vanaf daar op Ondertekenen om de afbeelding op uw handtekeningregel te plaatsen.

Na het invoegen wordt het afbeeldingsbestand met uw handtekening boven uw handtekeningregel ingevoegd.

Hoe u een elektronische handtekening in Word invoegt

De meeste mensen zullen elektronische handtekeningen (in tegenstelling tot digitale handtekeningen) aan hun documenten willen toevoegen. Gelukkig maakt Microsoft Word dit gemakkelijk. Wanneer u het instelt, kost het dan slechts een paar klikken.

Volg deze eenvoudige stappen hieronder om een ​​elektronische handtekening toe te voegen aan uw Microsoft Word-documenten:

iPod verschijnt niet in iTunes

• Schrijf eerst uw handtekening in het midden van een blanco vel wit papier.
• Scan de handtekening en sla deze op uw computer op in een van de volgende bestandsindelingen: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Open het afbeeldingsbestand in Microsoft Word door op het Invoegen tabblad en selecteren Afbeeldingen .
• Klik op de afbeelding en bewerk deze met de Afbeelding Tools Formaat tabblad.
• Als u klaar bent met het bewerken van de afbeelding, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u Opslaan als afbeelding .
• Elke keer dat jullie een elektronische handtekening aan een document willen toevoegen. Selecteer vervolgens Invoegen en Afbeeldingen en zoek het bewerkte afbeeldingsbestand, sleep het ook naar de juiste plaats in het document.

Hoe zit het met applicaties van derden?

Hoewel de functionaliteit van Word solide is, biedt het niet zoveel opties als andere tools. Apps van derden, zoals PandaDoc en DocuSign bieden tal van functies die uw leven gemakkelijker kunnen maken. wanneer het gaat om het verzenden of ontvangen van de documenten.

wis onenigheid cache pc

Houd rekening met het volgende wanneer u ervoor kiest om een ​​handtekening-app te gebruiken:

• Compatibel met verschillende apparaten

Microsoft Word heeft eigenlijk verschillende kenmerkende functies op veel apparaten en apparaatplatforms (zoals Apple en Android). Als u een app gebruikt, kunt u hetzelfde stuk software en dezelfde functies op al uw apparaten gebruiken.

• Voegt een extra beveiligingslaag toe

Apps die expliciet zijn ontworpen om documenten te ondertekenen, hebben een extra beschermingslaag, zoals de onmiddellijke aanmaak van een certificaat wanneer een document wordt ondertekend. Dat omvat ook de tijd en datum waarop de handtekening is voltooid.

• Overdraagbaar naar andere formaten

Als u een ondertekend document als pdf wilt verzenden, in tegenstelling tot Microsoft Word eigenlijk. Dan kunt u deze ook downloaden en vervolgens in het door u gewenste formaat opsturen.

Een handtekening invoegen in een Word-document met PandaDoc

Laten we eens kijken hoe u een elektronische handtekening toevoegt aan een Microsoft Word-document met PandaDoc software voor elektronische handtekeningen:

• Log in bij PandaDoc en kies vervolgens het Nieuw document knop.
• Druk op Uploaden tab en sleep het Word-bestand of kies Kies een lokaal bestand .
• Kies de Weergeven zoals het is knop. Het document wordt weergegeven in de PandaDoc-editor.
• Druk op Handtekening tab in het rechtermenu om een ​​handtekeningveld naar het document te slepen en neer te zetten.
• Selecteer het handtekeningvak en wijs jezelf toe als ontvanger of voeg ook een nieuw contact toe.
• Maak de handtekening door te dubbeltikken op het vak. U kunt ook een afbeelding uploaden, de handtekening tekenen of deze vervolgens handmatig invoeren.
• Kies de Compleet knop en download vervolgens het bestand in het formaat van uw voorkeur.

Conclusie

Oké, dat waren allemaal mensen! Ik hoop dat jullie dit artikel leuk vinden en het ook nuttig voor jullie vinden. Geef ons uw feedback hierover. Ook als jullie nog meer vragen en problemen hebben met betrekking tot dit artikel. Laat het ons dan weten in de comments hieronder. We komen spoedig bij u terug.

Een fijne dag verder!

Zie ook: Hoe u een verticale of horizontale lijn toevoegt in Microsoft Word