Duplicaten markeren in Google Spreadsheets

Spreadsheets kunnen niet alles doen wat Excel kan, maar de kans is groot dat u het niet nodig hebt om alles te doen wat Excel kan. Als Sheets alles doet wat u daarvoor nodig heeft, hoeft u de Excel niet te kopen. Welnu, in dit artikel gaan we het hebben over het markeren van duplicaten in Google Spreadsheets. Laten we beginnen!

Maar Sheets heeft nog steeds enkele beperkingen, en sommige dingen die in Excel triviaal zijn, zijn iets moeilijker te laten werken in Spreadsheets.

U bent waarschijnlijk een probleem tegengekomen waarbij u per ongeluk dubbele vermeldingen aan uw spreadsheet toevoegt. Immers, hoe meer gegevens u toevoegt, hoe groter de kans dat u per ongeluk dubbele gegevens in een spreadsheet invoegt. Dat kan de dataset waar je zo hard aan hebt gewerkt afwerpen.

Omdat spreadsheets lange documenten kunnen zijn. Het wordt moeilijk om duplicaten op te sporen en te verwijderen, wat leidt tot een rekenfout in uw werk. Zonder een duidelijke bron voor waar het probleem vandaan komt.

Gelukkig hebben we veel verschillende methoden gevonden om duplicaten in Google Spreadsheets te markeren. In dit artikel laat ik je een paar verschillende manieren zien om duplicaten te vinden in Google Spreadsheets en vervolgens kopieën te markeren of te verwijderen.

Zoek en markeer duplicaten in Google Spreadsheets

Omdat we willen Google Spreadsheets Om onze informatie automatisch voor ons onder de aandacht te brengen, gebruiken we een formule om Spreadsheets te vertellen specifieke, unieke informatie naar voren te halen en te markeren.

Er zijn eigenlijk twee manieren om Spreadsheets te dwingen gekopieerde informatie te markeren: de eerste markeert alle gedupliceerde informatie voor handmatige bevestiging, terwijl de tweede unieke cellen naar een geselecteerde kolom kopieert, zodat u op verschillen kunt controleren en waar nodig kunt verwijderen.

Als u alleen op zoek bent naar duplicaten en deze dan verwijdert, kunt u de ingebouwde functie Duplicaten verwijderen in Spreadsheets gebruiken.

Gebruik de functies voor het verwijderen van dubbele items in Spreadsheets

Of u nu duplicaten probeert te vinden in één kolom, twee kolommen of een heel werkblad, de functie Duplicaten verwijderen kan de klus klaren.

Markeer eerst de kolommen die u wilt controleren op dubbele gegevens en selecteer vervolgens Duplicaten verwijderen in het vervolgkeuzemenu Gegevens.

Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster. Controleer of de gegevens een koptekstrij hebben als er een rij met kopteksten is voor de kolommen, zorg ervoor dat het selectievakje is aangevinkt naast de kolommen die u wilt aanvinken of kies Alles selecteren en klik vervolgens op Verwijder duplicaten.

Ten derde, bevestig de verwijderde duplicaten door te bekijken hoeveel exemplaren er nu zijn gevonden en verwijderd en hoeveel records er nog over zijn nadat Sheets de duplicaten heeft verwijderd.

Het gebruik van de ingebouwde functie voor het zoeken en verwijderen van duplicaten in Google Spreadsheets is de meest eenvoudige manier om duplicaten te verwijderen, maar soms wilt u de duplicaten bekijken voordat u ze verwijdert.

Een geweldige manier om dat te doen is met kleuraccentuering.

Markeer bladen dupliceren met kleuraccentuering

Wat betreft het kunnen identificeren van fouten in uw spreadsheets, is het gebruik van kleuraccenten om informatie die onjuist is ingevoerd te markeren, de beste manier om te gaan. Door informatie te markeren, is het gemakkelijk om de fouten zeer snel te identificeren. Omdat u eenvoudig de lijst met inhoud die u moet herkennen, kunt doorlopen.

1. Open uw Spreadsheets-bestand.
2. Selecteer de kolom of kolommen die u wilt sorteren.
3. Selecteer Formaat van de werkbalk.
4. Selecteer vervolgens Conditionele opmaak.
5. Selecteer het bereik dat u wilt uit het nieuwe menu dat verschijnt.
6. Verandering Formatteer cellen als naar Aangepaste formule is in het vervolgkeuzemenu en plak de volgende formule in het vak onder het menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Wijzig de opmaakstijl om uw inhoud te markeren met een gele (of een kleur naar keuze) celachtergrond.
8. Klik gedaan.

Uw spreadsheet zal nu uw dubbele cellen in rood markeren en u kunt de selectie ook scannen op duplicaten.

Zorg ervoor dat alle bestaande duplicaten correct zijn, en verwijder vervolgens degene die dat niet zijn of wat u maar wilt met duplicaten. Ten slotte kunt u het opmaakmenu sluiten en kunt u de standaardkleur in uw cellen herstellen.

Kopieer alleen unieke cellen in Google Spreadsheets

Als u uw onbewerkte gegevens liever automatisch sorteert, kan het handig zijn om unieke cellen te kopiëren in plaats van uw dubbele cellen voor snel sorteren en filteren. Als u zeker weet dat uw informatie correct is en u liever de dubbele informatie die u niet nodig heeft, gewoonweg verwijdert. U zou in plaats daarvan deze methode moeten proberen.

massa verwijder tumblr-berichten per tag

Volg hiervoor deze stappen:

1. Open het Sheets-document dat u wilt sorteren.
2. Markeer de kolom die u wilt bewerken.
3. Nadat u een cel hebt gemarkeerd, klikt u op een lege cel bovenaan een lege kolom om ervoor te zorgen dat uw informatie naar de zijkant van de grafiek wordt verplaatst.
4. Plak de volgende formule in het formule-invoervak ​​bovenaan het document: =UNIQUE(). Typ de celcoördinaten tussen haakjes (bijv. (A1:A75)).
5. Druk op enter om uw nieuwe gegevens te verplaatsen naar de kolom die u eerder hebt aangegeven.

Zodra dit is voltooid, kunt u dit handmatig controleren of uw gegevens importeren in uw werkblad.

Gebruik een add-on om duplicaten in Spreadsheets te zoeken en te verwijderen

We moeten opmerken dat er veel plug-ins beschikbaar zijn voor gebruik met Google Spreadsheets online via de Chrome Web Store. Dat omvat een tool om dubbele gegevensinvoer automatisch uit het document te verwijderen.

Duplicaten verwijderen is een tool met de toepasselijke naam die wordt aangeboden door ontwikkelaarabits. Dat stelt u in staat om snel duplicaten te vinden in een heel blad met informatie of door maximaal twee kolommen tegelijk te doorzoeken.

U kunt resultaten verplaatsen, verwijderen en markeren, net als met de bovenstaande formuletaken, hoewel dit proces veel meer geautomatiseerd is dan we eerder hebben gezien. Houd daar dus rekening mee als u meer controle over het proces wilt. De tool bevat twee wizardconfiguraties waarmee u duplicaten kunt vinden en verwijderen. Of unieke kwaliteiten uit uw document. Dat maakt het gemakkelijk om de informatie onderweg bij te houden.

Over het algemeen kan het voor gebruikers op de lange termijn de moeite waard zijn om een ​​wizard-tool te gebruiken om uw informatie te vinden. Die voortdurend op zoek zijn naar duplicaten in hun spreadsheets en die begrijpelijkerwijs liever hun tijd besteden aan iets anders. Maar gebruikers die slechts één of twee keer om de paar maanden hoeven te controleren, kunnen beter af zijn door de bovenstaande formuletools te gebruiken om hun informatie handmatig te identificeren.

kan ik games verbergen voor mijn vrienden op Steam

Gebruik het hulpprogramma Duplicaten verwijderen om dubbele cellen in Google Spreadsheets te zoeken en te verwijderen

Weet je nog dat ik het hierboven heb gehad over hoe Google steeds nieuwe functies uitrolt om de kracht van Spreadsheets te vergroten?

Nou, aangezien dit artikel in eerste instantie is geschreven. Ze hebben zelfs een complete tool voor het verwijderen van duplicaten aan het kernpakket toegevoegd. Het is een eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken en ik zal u er doorheen leiden.

Laten we een typische spreadsheet nemen, met een lijst met bordspellen, en als u deze zorgvuldig leest, zult u zien dat ik een paar duplicaten in de lijst heb gezet.

Om de tool te gebruiken, hoeven we alleen maar het gegevensgebied te selecteren waar we de-duplicatie willen verwijderen. Merk op dat we rijen of kolommen vrij kunnen kiezen; als we de kolom Prijs opnemen, zal de functie Duplicaten verwijderen zowel naar Titel als Prijs kijken om te beslissen of een rij een duplicaat is of niet.

Zodra het gegevensgebied is geselecteerd, gaat u naar Gegevens -> Verwijder duplicaat s. Accepteer de standaardwaarden in de dialoogvensters en voila - de duplicaten worden automatisch verwijderd.

Gebruik een draaibaar om dubbele rijen in Spreadsheets te vinden

Spreadsheets implementeert een volledige set draaitabelfuncties, wat een handig hulpmiddel is om gegevens beter te bekijken. Als u een draaitabel gebruikt, worden de dubbele rijen niet automatisch verwijderd; het geeft eerder een uitsplitsing van welke rijen duplicaten hebben, zodat u handmatig naar uw gegevens kunt kijken en kunt zien wat er eventueel mis is gegaan.

Het maken van een draaitabel is iets ingewikkelder dan de andere methoden die ik u in dit artikel heb laten zien, maar het is de moeite waard om te weten hoe u dat moet doen, en ik zal u er doorheen leiden. We gebruiken een draaitafel, een tabel die gegevens uit andere tabellen samenvat, om dit voor elkaar te krijgen.

Selecteer eerst alle tabelgegevens en ga vervolgens naar Gegevens -> Draaitabel .

Toen we raakten Creëer, een lege draaitabel wordt geopend op het invoegpunt ... maar een lege draaitabel doet ons geen enkel goed. We moeten hem vertellen welke informatie hij moet analyseren.

We gaan selecteren Toevoegen naast Rijen en voeg de rij Titel toe. Vervolgens gaan we onder Waarden Toevoegen selecteren en opnieuw Titel selecteren, en vervolgens de functie COUNTA als standaard accepteren.

Zodra we deze selecties maken, wordt de draaitabel automatisch bijgewerkt en kunnen we nu het eindresultaat zien.

LAATSTE GEDACHTEN

Als u een dubbele cel in uw bestanden wilt behouden, kan dit ernstige problemen met uw gegevens veroorzaken. Als u niet oppast, vooral wanneer u financiële informatie probeert te sorteren in een bruikbare spreadsheet.

Gelukkig is het identificeren, verwijderen en verwijderen van identieke gegevenscellen verrassend eenvoudig in Google Spreadsheets, iets dat positief is als je constant met spreadsheets te maken hebt in je dagelijkse workflow.

En als u iets zoekt dat het een beetje gemakkelijker maakt om uw inhoud te sorteren. U kunt altijd een add-on zoals Duplicaten verwijderen gebruiken om ervoor te zorgen dat uw informatie goed gesorteerd en overzichtelijk is.

Conclusie

Zie ook: Gebruikershandleiding voor het verwijderen van DoorDash-creditcard