Hoe Outlook automatisch antwoord op berichten in te stellen (niet afwezig)
Blader door berichtonderwerpen
Invoering
In deze handleiding wordt gedemonstreerd hoe u automatische antwoordberichten van Outlook instelt. De gids gaat niet over het instellen van Outlook out of office Outlook automatisch antwoord.
Als u een out-of-office in Outlook wilt instellen, lees dan deze handleiding: Out of Office Auto Reply instellen in Microsoft Outlook.
tablet verbonden met wifi maar geen internet
Maar als je een automatisch bericht wilt sturen naar mensen die jou een bericht sturen, lees dan verder...
Stappen om Outlook Auto Reply-berichten te configureren
Zoals ik eerder al zei, gaat deze handleiding NIET over het instellen van automatisch antwoord voor: niet op kantoor . Deze handleiding helpt u bij het configureren van berichten die automatisch worden verzonden naar mensen die u berichten sturen.
Dit is van toepassing in ondersteuningscentra waar het even kan duren voordat e-mails worden bereikt. Topmanagementpersoneel dat veel e-mails ontvangt, wil misschien ook automatische antwoorden naar afzenders sturen.
Hier zijn de stappen op hoog niveau om Outlook Auto Reply te configureren:
- Een Outlook-berichtsjabloon maken
- Een regel voor automatisch beantwoorden maken
Een Outlook-berichtsjabloon maken
Om automatische antwoordberichten naar uw afzenders te kunnen sturen, moet u een berichtsjabloon maken.
Dit zijn de stappen:
- Maak vanuit Outlook een nieuw e-mailbericht.
- Voer een onderwerp in en de inhoud van de e-mail die u automatisch wilt laten beantwoorden door Outlook.
- Dan klikken Bestand en selecteer Opslaan als .
Outlook zal waarschijnlijk het sjabloonpad openen - %AppData%MicrosoftTemplates. Als dit niet het geval is, zorg er dan voor dat u uw sjabloon in dit pad opslaat.- Geef het bestand een beschrijvende naam. dan op de Opslaan als type vervolgkeuzelijst, selecteer Outlook-sjabloon. Klik ten slotte op Opslaan.
- Nadat u het bericht als een sjabloon hebt opgeslagen, klikt u op Sluiten en selecteert u vervolgens Nee naar het conceptbericht opslaan..
Een Outlook Auto Reply-regel maken
De laatste stap om uw automatische antwoordbericht te laten werken, is door een regel te maken ...
Dit zijn de stappen…
- Terug in Outlook, klik op Bestand .
- Scroll dan een beetje naar beneden en klik op Regels en waarschuwingen beheren .
- Als u meer dan één e-mail in Outlook hebt, moet u ervoor zorgen dat u de e-mail selecteert waarop u deze regel wilt toepassen. Klik hiervoor op de Wijzigingen toepassen op deze map laten vallen. Selecteer Inbox voor het e-mailadres.
- Dan klikken Nieuwe regel …
- Op de Wizard Regels , S taart van een blanco regel sectie klik Regel toepassen op berichten die ik ontvang . Klik vervolgens op Volgende.
- dan op de Welke voorwaarde(n) wil je checken scherm, configureert u de voorwaarden waaraan het inkomende bericht moet voldoen om deze regel toe te passen. Als u wilt dat de regel bovenaan van toepassing is op ALLE berichten, klikt u op Volgende.
- U ontvangt een bericht om u dat te laten weten Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u ontvangt ..Als u dat wilt, klikt u op Ja.
- dan op de Wat wil je met het bericht doen? scherm, stap 1 vink het vakje ernaast aan antwoord met een specifieke sjabloon .
- Op de stap 2 box klik een specifieke sjabloon hyperlink.
- Wanneer de Selecteer een antwoordsjabloon scherm wordt geopend klik op de vervolgkeuzelijst ernaast Kijk in . Selecteer vervolgens Gebruikerssjablonen in bestandssysteem .
- Alle sjablonen die u hebt gemaakt, worden weergegeven. Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken. Dan klikken Open .
- Terug in Wizard Regels , Klik volgende.
- Als u vervolgens uitzonderingen wilt toevoegen aan de inkomende berichten, wordt de regel toegepast, doe dit dan hier. Klik anders op Volgende.
- Eindelijk, bij de Regel instellen voltooien scherm, zorg ervoor dat: Schakel deze regel in is nagekeken. Klik vervolgens op Voltooien. Klik vervolgens op OK.
Vanaf het moment dat u deze regel inschakelt, stuurt Outlook automatisch antwoord het bericht in uw sjabloon naar alle afzenders.
odin flashable twrp herstel
Gevolgtrekking
Het automatisch beantwoorden van Outlook instellen is een geweldige tool die u een professionele uitstraling kan geven. Ik hoop dat je met deze handleiding een automatisch antwoordbericht van Outlook hebt kunnen instellen.
Als je een vraag, opmerking of feedback hebt, gebruik dan het formulier Laat een reactie achter aan het einde van deze pagina.
Wil je meer van dit soort technische handleidingen? Bezoek onze How To-pagina.
