Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail

21 april 2020 190 Keer bekeken Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail

In deze S Zone leert Victor je hoe je gearchiveerde e-mails in Gmail kunt vinden. De gids behandelt stappen om gearchiveerde e-mails te vinden in Gmail op Gmail.com, iPhone of Android.





Wanneer u een e-mail archiveert in Gmail, wordt deze niet naar een label (map) verplaatst. Dit maakt het vinden van gearchiveerde e-mails een beetje lastig. De trappen in deze S-Zone zorgen voor een rondwandeling.

Vouw Bladeren door berichtonderwerpen hieronder uit om rechtstreeks naar een onderwerp te gaan.



Blader door berichtonderwerpen

Gearchiveerde e-mails in Gmail vinden vanaf een pc-browser

Gearchiveerde e-mails in Gmail vinden vanaf een pc-browser
  • Open gmail.com vanuit een browser op uw pc of Mac. Scroll vervolgens naar beneden in het linkerdeelvenster en klik op Alle mails .
  • Als de Alle mails label niet wordt weergegeven, scrolt u omlaag en klikt u op de Meer label en klik vervolgens onder het label Meer op Alle e-mail - zie de tweede afbeelding hieronder.
Gearchiveerde e-mails in Gmail vinden vanaf een pc-browserHet label Alle e-mails toont alle e-mails - zowel Postvak IN als gearchiveerde berichten.
  • Om een ​​gearchiveerd bericht te vinden, bladert u door de berichten in het rechterdeelvenster van de Alle e-mails label.
Ik begrijp dat dit geen erg efficiënte methode is om oude gearchiveerde berichten te vinden, maar het is voorlopig de enige beschikbare optie. U kunt zoeken gebruiken om het aantal weergegeven e-mails te verminderen. Maar voordat ik u laat zien hoe u dat doet, wil ik u eerst laten zien hoe u gearchiveerde berichten kunt identificeren binnen het label Alle berichten.
  • De gemakkelijkste manier om een ​​gearchiveerd bericht te identificeren, is dat gearchiveerde berichten GEEN Postvak IN (of een label) ernaast weergeven. In de onderstaande afbeelding zijn de gemarkeerde berichten gearchiveerd - merk op dat deze 2, in tegenstelling tot andere berichten, geen Inbox naast zich hebben.
Als een niet-gearchiveerd bericht momenteel niet op het Inbox-label staat, wordt de huidige labellocatie weergegeven. Wat belangrijk is, is dat behaalde berichten GEEN labels bevatten. Gearchiveerde e-mails in Gmail vinden vanaf een pc-browser
  • Om een ​​gearchiveerde e-mail terug naar het Inbox-label (map) te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht. Dan klikken Verplaatsen naar Postvak IN . Als u echter met de rechtermuisknop op een e-mail klikt die NIET is gearchiveerd, wordt de Verplaatsen naar Postvak IN optie zal niet beschikbaar zijn – zie de tweede afbeelding hieronder.
Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail vanaf iPhone of Android
  • Als u het moeilijk vindt om de e-mail die u zoekt te vinden, kunt u de zoekfunctie gebruiken om het aantal weergegeven e-mails in het label Alle e-mails te verminderen.
Om te zoeken, heeft u wat informatie over de e-mail nodig: het onderwerp of de teksten in de e-mail. U kunt ook de datumfilter gebruiken om naar een datumbereik te zoeken.
  • Als u berichten wilt filteren met Gmail Search, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast het zoekvak. De zoekopties worden weergegeven.
  • Voer bij de zoekopties uw zoekcriteria in en klik op Zoekopdracht . In dit voorbeeld wil ik berichten retourneren die het woord zoeken bevatten, in de Alle mails label in de afgelopen 1 week.
U kunt uw zoekopdracht ook filteren op: Van , Naar , Onderwerp , berichten met bijlagen en meer.
  • Het resultaat retourneert alleen de berichten die aan de criteria voldoen.

Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail vanaf iPhone of Android

Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail vanaf iPhone of Android
  • Open de Gmail-app op je smartphone.
Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail vanaf iPhone of Android
  • Tik vervolgens linksboven in de app op het menupictogram van de app (3 horizontale lijnen).
Gearchiveerde e-mails vinden in Gmail vanaf iPhone of Android
  • Scroll naar beneden door de weergegeven menu-opties en tik op de Alle mails label. Op de iPhone-app heet het label Alle e-mails – zie de tweede afbeelding hieronder.
Alle e-mailberichten worden weergegeven, inclusief Inbox en Gearchiveerde berichten. Een gearchiveerd bericht heeft GEEN Postvak IN ernaast, maar elk bericht dat nog NIET is gearchiveerd, geeft Postvak IN weer of het huidige label waarin het bericht is opgeslagen.
  • Om een ​​gearchiveerd bericht terug naar de Inbox te verplaatsen, tikt u op het bericht en houdt u het vast totdat er meer opties worden weergegeven bovenaan de app.
  • Tik vervolgens vanuit de weergegeven opties op het menupictogram in de rechterbovenhoek. Wanneer u op dit pictogram tikt, worden meer opties weergegeven.
Een andere manier om een ​​gearchiveerd bericht te onderscheiden van een niet-gearchiveerd bericht is dat wanneer u tikt en vasthoudt, een gearchiveerd bericht NIET het Archief-pictogram zal weergeven, maar een niet-gearchiveerd bericht het Archief-pictogram - vergelijk de 2 afbeeldingen hieronder. In de tweede afbeelding is het pictogram Archief gemarkeerd.
  • Tik in de opties die werden weergegeven toen je op de 3 stippen in de rechterbovenhoek tikte Verplaats naar Inbox .
De laatste opties die worden weergegeven door een niet-gearchiveerd bericht hebben NIET de Verplaats naar Inbox optie – zie de tweede afbeelding hieronder.

U kunt de 2 methoden gebruiken die in deze S-zone worden behandeld om gearchiveerde e-mails in Gmail te vinden! Ik hoop dat je deze S Zone nuttig vond. Als je het nuttig vond, stem dan vriendelijk Ja op de Was dit bericht Nuttige vraag hieronder.



U kunt ook een vraag stellen, een opmerking achterlaten of feedback geven met het formulier 'Een reactie achterlaten' aan het einde van deze pagina.



Bezoek ten slotte onze pagina E-mails en productiviteit voor meer e-mails en productiviteit S Zones. Misschien vindt u onze pagina Werken vanaf de startpagina ook erg nuttig.